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La mission des Archives Lasalliennes est avant tout d’assurer la bonne conservation des documents des Frères des Écoles chrétiennes. Ce n’est cependant pas l’unique tâche de notre service. Notre rôle est beaucoup plus étendu. Voici nos principales missions :
Trop souvent ignoré, le service des Archives n’est pas seulement là pour s’occuper des documents qui se trouvent dans ses locaux. Il travaille en amont en établissant des relations avec les diverses administrations Lasalliennes, les communautés et les établissements scolaires. Les Archives sont là pour vous renseigner et répondre à vos questions en matière d’archivage : Que sont les archives ? Que faut-il classer ? Comment les ranger ? Faut-il tout garder ?,… Les Archives vous conseillent et essayent de trouver la solution adéquate à vos problèmes.
Depuis la création du site en 2000, les archives ont récupéré les documents provenant des anciens districts, de communautés ou d’établissements scolaires. Pour sauvegarder et compléter ce patrimoine, nous continuons à recevoir des documents se rapportant aux Frères et aux établissements.
Afin de rendre accessibles les documents collectés, le personnel des Archives Lasalliennes effectue un travail de tri et de classement. Cela demande une bonne connaissance de la structure et des divers domaines de compétence (comptabilité, éducation, institution, histoire,…). Ce long travail aboutit à la rédaction d’instruments de recherche, outils indispensables du chercheur.
Le bâtiment des Archives a été conçu pour conserver les documents dans de bonnes conditions. Il faut ajouter à cela, le conditionnement adapté au format et au support des pièces d’archives. La conservation passe aussi par la restauration et la numérisation des documents. Le service se doit de conserver et de faire migrer les données des anciens supports pour pouvoir les transmettre aux générations futures.
La conservation est aussi le souci du lecteur qui doit toujours veiller à manipuler les documents le plus délicatement possible, sans les détériorer davantage.
Elle justifie la conservation et le classement des documents. Les archives sont accessibles à tous gratuitement. La salle de lecture permet de consulter les documents librement communicables (cf. délais de communicabilité). La communication passe aussi par les expositions, les publications, le site internet des Archives. Tous ces moyens mis en œuvre contribuent à la mise en valeur du patrimoine des Frères.