Le cadre de classement

Présentation générale

Les archives sont classées par série représentant chacune un fonds ou un ensemble de fonds.

Un fonds d’archives correspond à l’ensemble des documents produits par une administration, un service ou une personne dans le cadre de son activité.

Le cadre de classement des Archives lasalliennes a été constitué en fonction des documents que le service conserve ou qu’il sera amené à conserver. Il ne s’applique que pour les archives des Frères des Écoles chrétiennes de la France.

Certains documents identiques, conservés à Rome, aux Archives de la Maison généralice, appartiennent au cadre de classement de ces Archives.

Présentation des séries

Les séries du cadre de classement se décomposent en trois groupes

1. Les trois premières séries désignées par les lettres A, B et C

Ce sont des séries chronologiques et concernent principalement les services généraux de la congrégation.

• La série A concerne la fondation de l’Institut jusqu’en 1725, date de la Bulle d’approbation du Pape qui reconnaît officiellement l’Institut.
  Cette série est constituée d’ouvrages ou d’études sur la période plutôt que de documents d’archives à proprement parler (sauf les publications des écrits du Fondateur ou bien des copies de documents). Cette particularité s’explique de deux façons, d’une part par les événements historiques (Révolution notamment) qui ont vu la destruction de nombreux documents et d’autre part, les archives relatives au Fondateur et aux prémices de l’Institut peuvent être conservées par les Archives de la Maison-Mère à Rome.
• Les séries B et C sont établies sur le même plan.
  La date de 1904 qui sépare ces deux séries a été retenue car elle a profondément changé l’organisation de la congrégation notamment en France avec le départ des Frères suite aux lois anti-congréganistes. Ces deux séries sont subdivisées en plusieurs sous-séries représentant les organes centraux de l’Institut.

2. Les séries allant de la lettre D à la lettre M

Ce sont des séries d'ordre thématique constituées par les fonds des administrations ou services de l’Institut en France sur la période XIXe et XXe siècles (qu’on ne trouve pas dans les précédentes séries).

• La série D correspond aux Districts, anciennes subdivisons administratives locales des Frères (avant la fusion en un seul District en 1991).
• La série E comprend les fonds d’établissements français tenus par les Frères.
• La série F regroupe les archives des associations immobilières, gestionnaires des locaux.
• La série G contient les fonds du personnel plus précisément les dossiers des Frères.
• La série H s’intéresse à la vie religieuse.
• La série I comprend les fonds des activités annexes de la congrégation (Maison d’édition…).
• Les séries K et L sont à la fois thématiques et chronologiques puisqu’elles concernent l’administration de l’Institut et l’Économat après 1991.
• Et enfin la série M regroupe les fonds des Districts et délégations de l’étranger.

3. Les dernières séries, celles entre N et Bi

Ce sont des séries plutôt organisées en fonction de la typographie ou du type de support de l’objet. Chaque série correspond à une catégorie allant des publications, livres aux objets plus imposants (statues, objets liturgiques…) et aux différentes sortes de supports (audio, vidéo, grands formats et objets iconographiques).

Les fiches descriptives

Les cotes du cadre de classement qui sont soulignées et en écriture bleue (lien hypertexte) disposent d’une fiche descriptive.

Ces fiches, sur la longueur d’une page environ, présentent le contenu des fonds.

La fiche indique la cote, le nom du fonds, le contenu, les dates extrêmes (document le plus ancien et le plus récent ou bien date d’existence de l’administration), le volume des archives (en mètre linéaire ou en nombre d’articles/dossiers), la date d’entrée aux Archives, les conditions d’accès aux documents et enfin s’il existe un instrument de recherche (inventaire).