L'actualité des archives

Pour la première fois, en octobre 2019, a été organisée la rencontre internationale des archivistes des Frères des Écoles chrétiennes à la Maison Mère à Rome. Un comité préparatoire – constitué en mars 2019, par Frère Hilaire (Rome), Amy Surak (Manhattan College) et Magali Devif (Lyon, District de France) – était chargé de réaliser le programme de cette rencontre. Ce sont 35 personnes – une majorité d’archivistes et quelques secrétaires de Districts (provinces) – qui se sont réunies durant trois jours (29, 30 et 31 octobre 2019) pour traiter de la question du patrimoine lasallien dans le monde.

Les participants venaient des quatre coins du monde, les plus éloignés étant ceux de Hong Kong, Madagascar, Amérique latine et San Francisco. Nos avions aussi cinq traducteurs pour retransmettre les conférences dans les trois langues officielles de l’Institut : français, anglais, espagnol. Les trois jours de rencontre étaient subdivisés en 14 sessions de travail comprenant :

1.    Des interventions sur :
⦁    Les textes réglementaires de l’Institut et de l’Église concernant les archives,
⦁    Des outils utilisés par certains Districts (guide des archives, tableaux de gestion),
⦁    La présentation de quelques services (Archives du District de France, des Districts des États-Unis, District d’Italie à Rome),

2.    Des visites :
⦁    Des services de la Maison généralice (Archives, Bibliothèque, Musée)
⦁    D’autres archives de congrégations (Communauté dominicaine Sainte-Marie de la Minerve et congrégation de l’Oratoire de Rome de Philippe Néri)

3.    Des échanges :
⦁    Les discussions par groupes linguistiques,
⦁    Sans oublier un questionnaire à remplir pour faire un état des lieux de la situation de nos services d’archives et l’évaluation finale.

Quelques modifications ont été apportées au programme initial pour laisser le temps à certains archivistes de présenter leur service. Cette rencontre a aussi été ponctuée de plusieurs temps de pauses conviviales, permettant de dialoguer, et elle s’est clôturée par un repas au restaurant le dernier soir.

Cette première rencontre va donner lieu prochainement à la création officielle du groupe international des archivistes lasalliens et à d’autres rencontres, dont la suivante est prévue dans deux ans, probablement aux États-Unis. Dans l’attente de cette nouvelle rencontre, les échanges vont se poursuivre et la collaboration et l’entraide vont se mettre en place. Le but étant de créer des outils communs, d’aider à la création de service d’archives et la nomination d’archivistes dans les Districts qui en sont dépourvus aujourd’hui.

Sensibiliser l’ensemble des producteurs d’archives lasalliens (Frères supérieurs locaux, communauté, écoles) à la conservation du patrimoine de la congrégation est un des défis majeurs de notre mission.

Pour la 3e année, les archivistes de la province de Lyon se sont réunis. Cette fois, à Annecy, à la maison du diocèse, chez notre confrère Jérôme Bouchet, le lundi 23 septembre. Vingt personnes (5 diocèses et 15 congréganistes, dont les Archives lasalliennes) ont participé à la rencontre.

La séance a débuté à 9 h 30 par une prière pour les archivistes puis chacun s’est présenté. Un temps a été consacré aux actualités de l’Association des archivistes de l'Église de France (prochaines journées d’études, en octobre ; modification du bulletin ; journées du groupe 2 ; guide des fonds sur le site web ; prix « Charles Molette » mis en place prochainement ; enquête CIASE ; travail sur les archives de l’Enseignement catholique).

Ensuite, M. Rémi Collignon, délégué à la protection des données (DPO) pour le diocèse d’Annecy et la CEF (Conférence des Évêques de France), nous a présenté le RGPD (Règlement général pour la protection des données) : les principes clés, les droits des personnes, la responsabilité des acteurs avec les outils de conformité notamment le registre de traitement avec deux exemples concrets. S’en est suivi un temps d’échange.

Au début de l’après-midi, a eu lieu la visite des locaux d’Archives par Jérôme Bouchet. Elle a été l’occasion pour les participants de poser des questions plus techniques sur la conservation des supports audiovisuels, le classement….

Puis, deux groupes ont été constitués : celui des diocésains et celui des congrégations, pour discuter sur des problématiques plus spécifiques à chacun.

La journée s’est terminée par le choix d’une date et d’un lieu pour la prochaine rencontre. Ce fut une journée très conviviale. Merci à la maison du diocèse d’Annecy et à son archiviste pour l’accueil et l’organisation de la rencontre.

De nouvelles publications sont désormais disponibles sur le site des Archives lasalliennes. Dans la rubrique "Fonds d'archives, Instruments de recherche", vous trouverez :

- cote 63 E 1, le répertoire numérique du Pensionnat de Giat. La répertoire est composé d'un bref historique, de la liste et du détails des archives présentes dans le fonds et en annexe, quelques images de l'école et la liste des directeurs.

- le catalogue d'exposition "Frères et Laïcs : trois siècles de vocations lasalliennes". Cet ouvrage reprend l'ensemble des images, textes et objets présentés dans nos locaux, de mars à juillet 2019, à l'occasion du tricentenaire de la mort du Fondateur.

Et pour finir, dans la rubrique "Fonds d'archives, Publications", vient d'être ajouté Frères au Mexique (1905-1921), ouvrage en espagnol des Frères Bernard Alphonse Grousset et André Meissonnier, publié en 1982, traduit en français cette année par le Frère Léon Lauraire.

Bel été à tous.